POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ESPACE DE RECRUTEMENT
Hub One, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (l’ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Hub One se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
1. Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Hub One, société anonyme, au capital de 41 136 840€, ayant son siège social sis au Continental Square 1 – Bâtiment Mercure – 2 Place de Londres – 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE, inscrite au RCS de Bobigny sous le n°437 947 666, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».
2. Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales
Dans le cadre du Site, Hub One traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :
a. Gestion de la candidature de l’Utilisateur
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de gérer les candidatures à des offres de recrutement postées sur le Site ou les candidatures spontanées.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail, CV(s) | Intérêt légitime de Hub One de traiter les candidatures reçues en réponse à des offres de recrutement ou les candidatures spontanées. | Deux (2) ans à compter de l’envoi de la candidature. |
b. Création d’un espace candidat
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin permettre au candidat de se créer un espace lui permettant de candidater à des offres de recrutement postées par Hub One.
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Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
|
Nom, prénom, adresse mail, mot de passe, CV(s) |
Intérêt légitime de Hub One de permettre au candidat de se créer un espace lui permettant de candidater à des offres de recrutement postées par Hub One. |
Deux (2) ans à compter de la création de l’espace candidat. |
c. Envoi de notifications concernant l’avancement du traitement de la candidature
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin d’envoyer des notifications au candidat pour le tenir informé de l’avancée du traitement de sa candidature.
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Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
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Adresse mail |
Intérêt légitime de Hub One de tenir le candidat informé de l’avancée du traitement de sa candidature. |
Depuis le moment de la candidature jusqu’à la clôture de l’offre de recrutement. |
3. Cookies
Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Hub One utilise ces technologies. L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Préférences cookies.
4. Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Hub One, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires, l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Hub One ne traite pas de Données sensibles par le biais du Site. En fournissant volontairement à Hub One de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
5. Destinataires des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
- Le service des ressources humaines de Hub One et les managers concernés ;
- Le prestataire en charge du Site de recrutement de Hub One ;
- Le prestataire hébergeant le Site.
Hub One s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Tous les destinataires de Données personnelles sont situés sur le territoire de l’Espace Economique Européen (EEE). Il n’y a donc aucun Transfert de Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site.
6. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps des durées stipulées à l’article 2 « Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales » ou jusqu’à l’exercice du droit d’opposition par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
7. Transfert de Données personnelles
Les Données personnelles traitées dans le cadre du Site ne sont pas Transférées vers des organismes situés hors de l’EEE.
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
8. Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One aux coordonnées suivantes :
ou
M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
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